今天，分享用AI读招标文件，精准定位招标关键信息，准确率100%！
业务场景介绍
如果你是经常要参加业务投标的市场人员，或者你负责给业务团队提供投标商务支持。那么，阅读招标文件，制作投标文件，这恐怕一个很容易让人烦躁和抓狂的工作，特别是当你拿到一份大几十页的繁琐无比、一堆没用的废话的招标文件。
一份招标文件里，对于制作投标文件有用的关键信息，大概也就10%-20%，剩下的都是程序性、合规性，不影响实质投标文件制作的内容。
然而，我们靠人工没办法一开始就快速、准确的定位到关键信息，只能通读整个招标文件，把关键的信息标记上颜色，一点点地找出来。
而当你把文件给到其他协作的同事的时候，还要叮嘱一定不要错过标记颜色的重要信息。
一页页从招标文件找关键信息的过程，心中的烦躁油然而生。
现在，借助AI工具，你可以放心把招标文件交给AI替你阅读，你只需要问他，请告诉我XX关键信息是什么、在哪一页。
通过我的多次测试，使用kimichat，基本上可以做到100%精准、无遗漏回答。
这让阅读招标文件的工作效率大幅提升，而且你可以将kimi的对话直接分享给协同同事，确保信息无偏差传递。
而且，做标书的心情也好了不少~
用AI读招标文件的提示词、样例、推荐AI工具，都在这里，请自取。
建议收藏本文，以备不时之需。
一份招标文件的关键信息
我们需要从一份招标文件获取哪些信息呢？我们来问问AI，对齐下角色。
提示词1
你是一名细致、专业的投标文件制作专业人员，请告诉我一份招标文件的关键信息通常都有哪些方面，简要回答。
我们使用kimi回答（我测试了文心和kimi，最后确定kimi更加精准、好用）
这段提示词，不是随便问问，主要目的是让AI进行角色认知，通过AI的角色认知，判断是否和我们的工作要求同频。
通常情况下，我们阅读招标文件要找到以下关键信息：
- 评分标准及规则
- 资质要求
- 商务条款/付款条件
- 投标保证金，包括是否缴纳、额度、缴纳方式、截止日期等
- 开标日期、地点
- 述标要求
- 项目需求/技术规格
- 投标文件递交形式
当然如果还有你需要找的，你都可以让AI来帮你找。
工具推荐—Kimi
阅读招标文件对于大模型的要求并不算高，主要运用AI的长文档处理功能，具体包括是否支持文档上传、长文档的阅读篇幅限制、文档内容理解、内容定位、文档总结等能力。
此次AI工具，我测试了2款：
- 文心一言的览卷文档plus插件
- Kimichat
最终我推荐大家在阅读招标文件这个业务场景中，使用kimi。
理由很简单，kimi给出了100%准确率的答案。而文心一言在内容定位上，出现了偏差（后续会有展示）。
实战—提示词及产出样例
1.让AI读开标地点、日期
提示词2
文档中开标是如何规定的，包括开标地点、日期，注明原文所在页码
AI回答：
Kimi给了非常准确的关于开标地点、时间的答案，给出了原文，并且注明了页码。通过验收。
2.让AI读商务条款
提示词3
文档中的付款方式、付款条件是如何规定的，注明原文内容，并注明所在页码
AI回答：
kimi的回答的确是原文内容，页码定位精准。通过验收。
3.让AI读投标人资质要求
提示词4
文档中的投标人资质、资格要求是如何规定的，注明原文内容，并注明所在页码
Kimi回答：
kimi的表现依然很优秀。通过验收。
4.让AI读投标保证金要求
提示词5
文档中对投标保证金是如何规定的，注明原文内容，并注明所在页码
Kimi回答：
kimi的表现持续优秀。通过验收。
5.让AI读评分规则
提示词6
文档中的评分规则、评分标准是如何规定的，注明原文内容，并注明所在页码
我们知道，评分规则这个问题比前几个问题要复杂，因为内容多，通常招标文件是表格呈现的。
Kimi回答：
kimi用文本的方式，产出了评分规则，对了下原文，内容没问题，不过这个呈现方式，看起来比较费劲。内容验收通过，形式一般，验收不通过。
我们追加要求，让kimi用表格输出。
提示词7
请通过表格的形式，展示评分标准及规则
这次kimi居然很好地用表格做出来了评分规则，这一点让我很意外，之前几次kimi都做不好表格。验收通过。
PS，kimi的进化：
之前几次kimi的表格做的是这个样子的：
PS，文心为什么被pass：
由于一开始kimi生成不了评分标准的表格，我测试了文心一言览卷文档plus，同样询问，答案如下：
一开始，我觉得文心好歹是生成了表格，虽然表格不是很美观，右侧空了一大片。
但看到最后面，我就有点怀疑了，文心告诉我评分规则是从文档的27-28页引用的，但是kimi告诉我的是13页。
我定位了招标文件的2处页码，kimi是正确的，文心是错误的。
于是，我问了文心一句，结果，文心一言下面的这个回答直接把我雷到了：
这可是文心一言专门的文档阅读插件，告诉我他读不了PDF，读不了PDF，那刚才生成的评分规则不是文档的内容吗，但是页码又不对。这个胡说八道有点离谱了。
回到正题
写到这里，我就不再继续展示其他招标文件的关键词问答了，其实和kimi的对话也非常简单，自然语言即可，说清楚你要让他找到关键信息，他就可以精准地告诉你。
AI读招标文件提示词模板
汇总以上投标文件速读AI问答常用提示词，建议收藏文章，以备日常使用。
kimi速读招标文件问答系列提示词库
角色定位提示词：
你是一名细致、专业的投标文件制作专业人员，请告诉我一份招标文件的关键信息通常都有哪些方面，简要回答。
招标文件关键信息问答提示词：
文档中开标是如何规定的，包括开标地点、日期，注明原文所在页码
文档中的付款方式、付款条件是如何规定的，注明原文内容，并注明所在页码
文档中的投标人资质、资格要求是如何规定的，注明原文内容，并注明所在页码
文档中对投标保证金是如何规定的，注明原文内容，并注明所在页码
文档中的评分规则、评分标准是如何规定的，注明原文内容，并注明所在页码
请通过表格的形式，展示评分标准及规则（追问）
其他关键信息的问答，可采用以上固定句式，替换关键词信息即可
业务场景AI实战总结
以上，是我基于招标文件关键信息速读这样一个业务场景，开发出来的提示词模板，以及测试后最准确、稳定输出的AI工具。
总结下来，AI阅读招标文件，有几个注意事项：
以上提示词虽然很短，但是传递的信息是十分有效的，
招标文件的阅读，最核心的要求是精准，不能出现任何信息遗留，和信息误解。而一本正经胡说八道这是AI最不好的毛病，所以在用AI工具阅读招标文件时，一定要约束好他的行为。做好以下几点，就可确保高质量、高可靠度的AI输出：
第一，提示词中，要求AI注明原文内容。
第二，提示词中，要求AI注明所在页码。
第三，注意名词的同义词告知，避免信息遗漏。如投标人资质，资格要求，有时候不同的招标文件概念表达不同，需要告诉AI，这些同义词是一个概念。
第四，比对测试，确定最精准的AI工具。