什么是 AI办公工具？
AI 办公软件是指利用人工智能技术，为用户完成一些简单的日常工作的软件或工具，这些工作可以包括智能文档制作与处理、资料搜索总结、智能会议录音识别翻译、自动化流程等。
为什么要使用 AI 办公软件？
- 提高工作效率，某些简单、枯燥却要耗费大量时间的工作可以由 AI 来完成，能帮工作人员节省更多时间和精力，避免加班。
- 提高工作质量，可以利用 AI 辅助一些复杂且困难的工作，提升工作完成的质量。
- 降低成本，AI 办公软件可以让企业减少对人力资源的依赖，降低运营和管理成本。
- 促进协作，部分 AI 办公软件支持团队人员在线协作，可以有效提高团队工作的效率。
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5 款中文 AI 办公软件
1、Notion AI
Notion AI 是国外知名一体式工作空间 Notion 推出的人工智能写作助手，它能帮你分析问题、解答问题、寻找解决方案，也能辅助写作，生成各类文本文案，优化创作质量，寻找灵感，同时它还帮你整理数据，自动填充并生成表格、清单、日志等相应内容。
Notion AI 支持多种显示语言切换，但暂时还不支持中文，不过它支持中文提示词与中文输出。不擅长英语的用户可以直接用浏览器的翻译功能使用，或者在网上寻找汉化教程。
另外，国内可直连 Notion AI 官网。
特色功能
- 多模版创作，适合各行各业的场景应用，支持各类工作、生活需求格式的文档创建，例如作品集、表格、清单、UI、日记等。
- AI 问答，将你的需求或疑问提供给 AI 助手，它能反馈答案、解决方案以及进行功能推荐，让你对需求有更清晰的认知，并选择合适的功能模版进行下一步工作。
- 写作辅助，优化现有内容，它可以为你的创作进行润色、改写、纠错、缩写、扩写、简写、总结、改变语气、翻译、解释定义。
- 自动识别生成：智能识别复杂大量的文本内容，并自动整理、填充成需求的格式内容，例如表格、清单等。
- 多语言交流：支持包括中文、英文在内的多语言提示词生成。
注册方式
Notion AI 支持谷歌邮箱（Gmail）注册、苹果账号（IOS）注册、Single sign-on（SSO）、其他邮箱注册。
价格说明
Notion AI 注册登录后提供免费使用次数，使用完所有试用次数后会提示你订阅 Notion人工智能插件，订阅后可继续使用。
2、万知
万知是李开复创办的人工智能公司零一万物推出的复合型智能 AI 产品。万知功能多样，集聊天，搜索，阅读、分析文档，创作 PPT 等功能为一体，非常适合办公人员使用，使用万知辅助工作就能轻而易举地提升效率，优化办公流程，体验一站式智能办公。万知支持免费使用。
特色功能
- 智能问答：会话形式，可搜索资料也可寻找解决方案。
- 阅读文档：上传中/英文档，AI 智能阅读并整理相关内容，总结重点，用户可向其提问文档相关问题。
- PPT 创作：提供主题，选择模版，一键生成可修改的精美 PPT。
注册方式
万知提供手机验证码注册。
价格说明
万知注册登录后提供免费使用，所有功能免费开放。
3、笔灵 AI
笔灵 AI 是一款基于人工智能技术的中文写作工具。笔灵 AI 提供文本生成、文章优化、AI 问答等服务，它按照行业分类提供了海量的热门创作模版，支持一键套用秒速生成，专门用来办公的模版目前多达 56 种，很适合用来辅助创作文案、公文、总结汇报、营销方案、工作邮件、招标书等内容。
特色功能
- 多模版 AI 创作：提供海量模版，适合营销广告、行政公文、办公文档、社媒文案、研究论文、小说散文、教学大纲等内容的创作。
- 热门模版功能推荐：为你推荐最多人使用的创作模版，一键套用。
- 专业 AI 论文写作：覆盖论文创作全流程，旨在创作更专业、更精确的学术论文。
- AI 痕迹降低：降低 AI 生成的痕迹，使行文风格，语言措辞更自然，更流畅。
- AI 对话：AI 智能对话式搜索，帮你自动查找、整理信息，提供解决方案和建议。
- 文档管理：提供个人文件夹，帮助你更好地查找、管理文档。
注册方式
笔灵 AI 支持微信扫码注册，QQ扫码注册，手机验证码注册。
价格说明
笔灵 AI 支持注册登录后提供免费试用，新用户送 500 AI 字数，可免费使用 200+场景写作模版，AI 改写、AI 续写、AI 对话功能。
4、跃问
跃问是一款免费的多模态人工智能聊天工具，为用户提供智能问答、搜索服务，是笔者平时较为常用的工具，非常推荐。
使用跃问时，你可以直接向它提问，或者上传图片、文档、网页，跃问能自动分析数据，并为你提供准确、专业的解答与有效的帮助。
特色功能
- 聊天答疑：会话式显示，输入问题，获取答案。
- 图片识别：上传图片，AI 自动分析后获取图片相关信息，支持识别建筑、画作、文物及多种内容，也可根据图片内容生成表格、文章等内容。
- 文档分析：上传文档，AI 自动阅读总结文档内容，帮你提取论点或重点信息，提供结构化呈现，清晰明了。
- 网页解析：输入网址，AI 自动解析后生成摘要，自动过滤网页信息，提取网页中的图文及其他有效信息结构化呈现给用户。
- 网页搜索：快速在互联网上筛选、总结搜索内容，并从中提取最准确、最有效的信息进行回答，支持百科、学术、新闻等类型检索。
注册方式
跃问支持机验证码注册。
价格说明
跃问注册登录后提供免费使用，所有功能免费开放。
5、GitMind
GitMind 是一个基于人工智能的 AI 生成思维导图工具与 AI 助手，只需输入需求或上传文档，GitMind 就能帮你自动查找分析信息，并秒速生成思维导图或流程图。GitMind 内置了丰富的主题和模版，能帮助你创造更美观的思维导图，并且内置页面简洁的白板工具，帮助你更好地展示工作、演示想法。你可以在这里自由的记录、分享思考，并加入社区获取资源。
特色功能
- AI 一键生成：输入需求或上传文档秒速生成思维导图。
- 编辑工具：可利用内置的含有丰富模版、主题的资源库自由制作、编辑思维导图、流程图、组织结构图、UML图、泳道图。
- 白板工具：更加简单的功能和页面帮助你更轻松地使用白板演示。
- 灵感流淌：记录你此刻的灵感和想法，或与他人交流。
- AI 助手：向 AI 提问或寻求建议，AI 帮你自动查找、分析信息，解决问题。
- 思想星球：类似于兴趣社区，可创建也可加入，用于分享、获取经验、想法、资源。
注册方式
GitMind 支持微信扫码注册、QQ 扫码注册、钉钉账号注册、苹果账号注册、手机验证码注册。
价格说明
GitMind 注册登录后支持免费试用，新用户可获赠 10 点算粒，创建 10 个文档，1 个思想星球。如需使用更多功能可购买会员。
总结
这里为大家综合推荐了 5 款很好用的办公软件，功能涵盖文档创作、文案生成、PPT 生成、思维导图生成、智能问答、会议转录、文档阅读等，几乎囊括了日常工作的所有基本需求，且大部分支持免费使用，是对个人来说非常好用的效率工具，可以选择适合自己工作性质的尝试一下。