职场人又到被年中工作总结硬控的时间了，尤其是对刚入职没多久的新人来说，第一个半年度的工作汇报往往很关键。

不但要借这个机会梳理公司和部门半年来的业务情况，掌握工作重点；还有隐藏的一点，这也是检验新人工作态度、写报告水平和沟通技巧的“年中测试”。

但大家都知道，很多工作安排下来的时候，往往要得非常急。而像工作汇报PPT这样的活儿，领导通常默认你要利用自己的时间去干，日常工作是不能因为做PPT而耽误的。

这种情况下，如何又快又好地完成任务，并且自己还不至于熬夜加班累个半死呢？

今天就来分享一个做工作汇报的免费利器：天工AI。

不止年轻新人，也不光做PPT，职场上的很多“老人”也在悄悄用它搞定日常工作了。

天工AI体验入口：

电脑端：https://www.1ai.net/10467.html 

手机端：手机应用商店搜索App“天工”，下载安装使用。

小程序：搜索【天工AI智能助手】，直接使用。

经过一段时间的使用，我总结了这篇操作教程，方便大家更快上手。

 半分钟写大纲，一键生成PPT，排版、配图全做好

• 进入天工AI电脑端页面后，在左下方找到【AI PPT】，输入指令“2024上半年工作总结汇报PPT大纲”：

生成的PPT大纲不仅有完整的结构，每个部分的内容还都很详实，基本能当初稿用了。

• 点击大纲下方按钮“生成PPT”：

就可以一键转成PPT文件，基础排版和配图都同步做好了，完全不费力。

02 上半年业务重点及工作亮点，3秒整理好

• 点击天工AI首页下方的快捷通道【AI文档分析】。

• 把半年来所有项目的总结资料，合计有几万字的文本，上传。
  

AI用不到3秒的时间，完成了文档的速读、解析和要点提炼。

这样一来，就能帮助梳理清楚汇报的主次内容，节省了大量精力和时间。这类文本量大的工作有多耗时耗力，大家都有切身体会。3秒做文档整理，这在以前是不可想象的。

03 开复盘会时间长、信息量大，5秒写完会议纪要

• 进入【AI写作】页面，只需要输入指令“这是一份会议速记，帮我根据记录的内容出一份会议纪要”：

天工AI就能迅速输出你想要的结果，整个过程不到5秒钟。会议纪要非常完整详细，逻辑清晰、重点明确，就连文书格式也相当规范，可以说是范本中的范本。

04 不限次数对文档进行修改、润色，速度快、质量高

• 在当前页面，继续向AI发送指令“在会议纪要的基础上，改出一份上半年工作报告”：

报告的结构和内容版块，该有的都有，并且没有发现明显的语义错误和语句不通顺的地方，条理清晰、措辞准确，跟一个经验丰富的文职人员水平相当了，让领导挑不出毛病。

如果有某个段落想要再润色、优化一下，还可以继续追加指令，直到修改到满意为止。

天工AI支持多轮问答，智能理解上下文语义和逻辑关系，这一能力相当重要也相当好用。这段时间下属和同事提交过来的各类文档内容，但凡是错别字、语法硬伤、标点符号问题，我都不需要手动修改了，大大减负。

总而言之，任何一项日常工作，在使用了天工AI以后，所用时间都是成百倍压缩，几天几小时的工作量，天工AI只需要几秒几分钟，这个效率提升是惊人的。与此同时，工作质量也有保障，并且可以在持续的使用下，输出内容的质量也优化得越来越好。

大家也都知道，我们现在的很多日常工作，琐碎和重复程度之高，极度消耗精力、花费时间，却很难让新人有实质的锻炼和进步，真的太需要、也太适合用AI工具来变革一下了！

当把这些含金量不高的工作都交给天工AI去做，从而更专注在个人能力的提升和资历的积累上，将比其他人更容易获得成长和晋升。最重要的是，还不会被工作所累，不至于被繁重的任务和焦虑情绪压垮，能够有时间和空间保持松弛和灵气。

今年的工作汇报PPT，你已经开始发愁了吗？完全免费的天工AI，早用早轻松。