当你写完一篇文章后,接下来的工作就是修改这篇文章,这可能比写作更困难!
那么,有没有办法在不花费太多时间的情况下完成修改工作呢?
答案就是让 ChatGPT 来帮忙!
但是,我们应该怎么用 ChatGPT 来修改文章呢?
继续往下阅读,我会告诉你如何使用这个工具来有效地改进和完善你的文章!
让我们一起来深入了解吧!
使用 ChatGPT 编辑文章有什么好处?
虽然很多人用 ChatGPT 主要是为了创作新的内容,而不是修改,但如果只是用来创作,可能会产生像机器人一样的重复内容。
但是,如果你用它来修改已经写好的文章,你会发现它有很多优点:
提高清晰度:ChatGPT 可以帮你改写复杂的句子,让你的文章更清晰,更容易理解。
语法和拼写纠正:它可以找出并改正语法错误和拼写错误,让你的文章更精炼。
语气和风格一致:这个工具可以调整你的写作语气和风格,让它符合你想要的语气。
改善结构:它可以帮你合理地组织你的观点,让你的内容更流畅,更连贯。
节省时间:通过快速地找出并改正错误,使用 ChatGPT 来修改文章比人工修改要节省很多时间。
但是,也有一个问题需要注意!
如果你想用 ChatGPT 来帮你修改文章,你还必须知道如何写出好的提示。
此外,它也可能会出错,所以在使用后,别忘了仔细检查所有的内容!
使用 ChatGPT 修改文章的 5 个步骤
让我们来看看使用 ChatGPT 修改文章的 5 个简单步骤!
1. 为 ChatGPT 指定角色
如果你指定了一个角色,例如:
- 搜索引擎优化专家
- 营销专家
- 文案
你就能收到更符合你具体需求和目标的回答。
因为不同的角色关注写作的不同方面,所以你会从每个角色中获得不同的好处。
例如,文案会优先考虑如何吸引和保持受众的注意力。而营销专家可能会侧重于文章的清晰度。
指定搜索引擎优化专家角色的提示示例:
现在请你扮演的是搜索引擎优化专家。你擅长关键字研究、网页优化、代码优化、内容策略、链接建设和分析。你了解搜索引擎算法,善于提高网站在搜索结果中的排名,为网站带来高质量的流量。
指定文案角色的提示示例:
现在请你扮演专业文案撰写高手。你擅长创作有说服力、引人入胜、符合品牌风格和目标的内容。你的写作风格清晰、简洁,适合目标受众。
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2. 把文章上传到 ChatGPT
把你的文章上传到 ChatGPT,让它阅读一遍文章,但是不要让它修改任何东西。
这样,在开始修改之前,ChatGPT 也能进入到正确的状态。
因为 ChatGPT 是一个对话工具,所以你给它的提示要像和朋友聊天一样,不要用太复杂的词或短语。
比如,你可以使用以下提示:
请你看一篇文章,并浏览修改步骤。首先,你只需要阅读一遍文章,在我向你提供修改步骤之前,不要做任何修改。
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3. 创建修改需求
把你要让 ChatGPT 做的修改任务分成几个具体的步骤。
确保每一步都清晰明了,这样 ChatGPT 可以按部就班地完成。每一步完成后,再检查前一步是否已经做好,然后再继续下一个步骤。
你可以试试这个提示:
1. 清晰度
查看文章有没有不清晰的地方。
标出容易让人混淆的部分。
不要修改,只需标出有问题的部分。
提出改进建议,等待我的确认,然后再进行下一步。
2. 语气和语调
检查文章语气和语调是否一致。
标出语气不一致或过度使用俚语/术语的地方。
不要修改,只需标出有问题的部分。
提出改进建议,等待我的确认,然后检查清晰度,再进行下一步。
3. 权威性
检查是否有未经证实的观点。
检查支持观点的证据。
评估文章的专业性。
标出问题,提出改进建议,等待我的确认,然后再检查之前的步骤是否都完成了。
4. 语法错误
检查书写、标点和语法错误。
标出所有错误。
纠正错误,并检查之前步骤中的有没有问题。
完成这一步后,你就会得到 ChatGPT 给出的步骤一修改建议。
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4. 修改文章并提供给 ChatGPT
按照 ChatGPT 的建议修改文章后,就可以再次上传了。
这样,它就会告诉你是否达到了预期效果,如果没问题,就可以继续下一步了。
如果你不想自己编辑文本,可以直接使用 ChatGPT 建议的版本,然后继续下一步。
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确认后,就可以进行下一步了:
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5. 重复上述步骤
每次修改文章后,重复上面的步骤就可以了。
不要忘记检查一下 ChatGPT 给你的内容,因为它有时候会出错。
使用 ChatGPT 修改文章的另一种方法
除了上面的方法,你还可以用另一种方法来使用 ChatGPT 修改文章。这个方法也有 4 个步骤。让我们一起来看看吧!
1. 一段一段地修改
这种方法和第一种方法不一样,因为它是一段一段地修改文章,而不是一次性修改整篇文章。
选择哪一种?
这是一个个人喜好问题,选择对你来说更容易的方法即可。不过,无论选择哪种方法,只要有好的提示,就能达到预期效果。
2. 明确写作目的
如果你希望 ChatGPT 根据你的需求来修改文章,那么除了告诉它你要做什么,你还需要给它提供一些背景信息。比如,你需要解释一下你的文章的目的是什么,你的目标受众是谁。
这样,你得到的答案就会更有效,也更有用。
比如这个提示:
“编辑由人工智能生成的文章是一个复杂的过程,需要技术专长和人类智慧的结合。虽然人工智能可以快速地生成大量的文本,但确保内容符合高质量、连贯性和相关性标准至关重要。这是关于如何有效修改人工智能生成内容的详细指南。” - 本文面向20-40岁的普通用户,文章应该易于理解。请你重写并提高文章的可读性和连贯性。
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3. 要求 ChatGPT 自我评估
当你发现 ChatGPT 没有完全按照你的指示来做时,那么你可以让它自我评估一下。
最有效的方法就是问它如何改进它给你的文本。
比如这个提示:
你会怎么改进你给我的文本?一句一句地分析,告诉我你会怎么修改。重点关注文章的吸引力和可读性。
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4. 提出后续问题
在 ChatGPT 提供修改建议后,你可能不太明白为什么要做某些修改。这时候,你可以要求它解释一下,这样你就能理解并决定是否接受或拒绝这些修改。
你可以这样提出后续问题:
你能解释一下为什么要这样修改吗?
你能给出更好的措辞吗?
有什么方法能让这个论点更有力?
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最后
无论你选择哪种方法,都不要完全依赖 ChatGPT,一定要仔细检查它给你的内容。
请记住,ChatGPT 回复的质量,取决于你给它的提示的质量。所以,给出好的提示,就能得到好的回复。这是使用 ChatGPT 的一个重要原则。